2005年9月24日
○ 個人情報保護の取り組みについて
2005（平成17） 年 4 月に「個人情報保護法」が全面施行され、北里大学同窓会（以下、「大学同窓会」という）においても 2005 年 7 月 23 日に「個人情報保護方針」ならびに「個人情報の関する保護規定」が施行されています。北里大学同窓会の規定と方針に則り、医療衛生学部同窓会（以下「学部同窓会」という）においても以下の個人情報保護方針を定めました。
○ 個人情報保護方針
１．学部同窓会は大学同窓会ならびに学部同窓会が保有する個人情報について、『個人情報保護法』ならびに『北里大学同窓会における個人情報の保護に関する規程』を遵守し適切に保護します。
２． 個人情報保護責任管理者を置き、『個人情報保護規程』の実施・維持・継続的改善に努ます。また、役員及び事務局員その他関係者に対し必要な教育を行います。
３． 提供いただいた個人情報の利用、提供は本会の業務に必要不可欠な範囲内に限定いたします。個人情報の利用は、同窓会規約に定める目的と事業の業務範囲内とします。
・学部同窓会報の発送
・同窓会(学部同窓会・本部同窓会)等が主催する行事の案内
・同期会(クラス会)、研究室ＯＢ会開催案内
(案内通知等を代表者に委託することがあります)
・学部同窓会や医療衛生学部によるアンケート調査実施
・会員ならびに準会員（在校生）への就職支援
・個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため
＊取得した個人情報を加工して個人を特定できない状態として、統計的なデータとして利用することがあります。
４．取得した個人情報の第三者への提供については、学部同窓会の目的達成に必要な範囲内において、北里大学に対してのみ提供することがあります。
５．個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守します。
＊『北里大学同窓会における個人情報の保護に関する規程』は、北里大学同窓会ホームページに掲載しています。こちらをご覧ください。